La Fondation de l’entrepreneurship recrute : Poste d’adjoint(e) administratif(ve) à la direction

Lieu de l’emploi : Québec
Date de début : Immédiat

Description du poste
Relevant du président-directeur général, le titulaire assure le soutien administratif à la haute direction et collabore étroitement avec l’équipe de gestion et la coordonnatrice des évènements.   Il assume les principales responsabilités suivantes :

• Gérer l’agenda du président-directeur général ;
• Produire les convocations de réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et effectuer le suivi des réunions (Conseil d’administration, Comité de développement, Comité de direction, etc.);
• Agir à titre de lien de communication avec les membres de l’équipe de gestion ;
• Rédiger divers documents;
• Effectuer la correction de textes;
• Accomplir diverses tâches de soutien administratif et de secrétariat (suivi de dossiers, correspondance,  mise en page, réservations diverses, classement, photocopies, etc.).

Exigences à l’embauche et compétences requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
• Expérience de trois ans dans un poste similaire (toute combinaison d’expérience et de formation pertinente sera considérée);
• Bonne maîtrise des logiciels Access, Excel, Word, Power Point et Outlook ;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente capacité de rédaction;
• Capacité à gérer les priorités, à traiter plusieurs dossiers à la fois et à travailler à l’intérieur de délais parfois courts ;
• Excellente habilité à communiquer avec tous les niveaux hiérarchiques;
• Faire preuve de tact et de discrétion;
• Autonomie et flexibilité;
• Rigueur et minutie.

Conditions de travail

• Base horaire : 35 heures / semaine
• Rémunération à l’embauche : selon les politiques salariales en vigueur au sein de l’entreprise
• Avantages sociaux en vigueur selon les normes de l’entreprise incluant un régime de retraite simplifié

Bien vouloir transmettre votre CV au plus tard le 3 mai 2010 à : Manon Trépanier, Directrice de l’administration et des ressources humaines, Fondation de l’entrepreneurship, mtrepanier@entrepreneurship.qc.ca

À propos de la Fondation de l’entrepreneurship
La Fondation de l’entrepreneurship existe depuis 30 ans et est un acteur important d’un mouvement de transformation du développement économique et social au Québec, utilisant l’entrepreneuriat comme moyen privilégié. La Fondation offre des produits et services incontournables pour les entrepreneurs tels le mentorat d’affaires, un service de haut calibre offert partout au Québec, une série de conférences ainsi que la plus vaste collection de livres de langue française dédiées au démarrage, à la gestion et à la croissance des entreprises. La Fondation offre de plus un centre de vigie et de recherche sur la culture entrepreneuriale, unique au monde, produit recherches, analyses et bulletins d’information sur les tendances mondiales et pratiques exemplaires en matière de sensibilisation et d’éducation à l’entrepreneurship. Pour de plus amples renseignements : www.entrepreneurship.qc.ca

L’utilisation de la forme masculine n’a pour but que d’alléger le texte